庆安县委组织部创新档案管理方式

东北网绥化9月4日讯(李春波特约记者刘加明)近年来,庆安县委组织部档案管理中心依靠现代科学技术,创新档案管理方式,全力打造干部人事档案管理新模式,为全县选人用人提供充分的后勤保障。

依靠完整的制度管理,强根固本。庆安县委组织部档案管理中心依据《中华人民共和国档案法》《干部档案工作条例》,创建并完善《庆安县干部人事档案管理制度》《庆安县干部人事档案材料收集整理制度》《庆安县干部人事档案审核认定制度》,并严格按照相关制度管理档案。新制度的形成,使各项工作有所遵循,为庆安县档案规范化建设提供了充分的制度保障。

加大人力物力投入,提档升级。该县在庆安县人民办事中心划拨平方米办公用房,实行三室分离,先后购置电脑5台套、多功能打印复印机3台、打印机4台,安装监控摄像头8部,防虫用臭氧消毒机、防光窗帘、灭火器材等“八防”设施配套齐全。档案中心配有专职管档人员2名,在全国干部人事档案专项审核工作期间,县委成立档案专项审核小组,从县人社、教育系统抽调精锐力量最多达到32人。

从源头抓起,严把档案材料收集关口。对干部档案材料收集环节进行严格规范,明确接收人、审核人责任,对档案材料形成部门单位作出归档内容和时限要求。在掌握档案材料形成规律的基础上,采取经常收集与定期收集相结合,及时催收新形成的档案材料。要求各基层单位新形成的档案材料要在15日内及时送交档案管理中心,任何单位和个人不得擅自积压滞留干部档案材料。对于不填写材料形成日期、填写不规范、信息不全不真实等档案材料,档案管理中心一律不予接收。

该档案管理中心实行动态管理制度,建立健全干部人事档案数据库,对干部人事档案状态进行及时更新,随时为县委选人用人做好查阅干部人事档案准备。




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